ETAPES DE LA MISE EN PLACE DU PROJET

Preparer son projet de classe découverte

Ce que vous devez faire

Ce que fait Paris d’enfants

Nous contacter afin de définir le séjour qui vous convient

Proposition de projets pédagogiques et/ou constitution avec vous d’un projet à la carte.
Devis détaillé en fonction des informations que vous nous communiquez (dates envisagées, durée du séjour, nombre d’élèves, etc.).

Contacter votre inspection afin de lui proposer votre projet et vérifier que celui- ci sera accepté.

Organiser une réunion avec les parents afin de les informer et de les associer au projet

Nous sommes à votre disposition pour vous fournir toutes les informations susceptibles d’intéresser les parents

Mettre en place votre liste d’adultes accompagnateurs

Nous vous indiquons le nombre d’adultes accompagnateurs dont vous avez besoin pour votre groupe.

Contacter un transporteur dans votre région (compagnie de car ou SNCF, afin d’évaluer le tarif de votre acheminement sur Paris)

Confirmer votre séjour auprès de Paris d’enfants.

Nous établissons la convention et procédons à son envoi.

Nous renvoyer la convention complétée et signée dans les 10 jours après sa réception.

Nous faire parvenir, trois semaines après la réception de la convention, le premier acompte correspondant à 30% du montant total du projet.

Remplir le dossier administratif – Il doit être retourné à votre inspection au moins 8 semaines avant le début du séjour.

Nous vous fournissons les documents demandés par votre inspection (N° d’agrément, itinéraires, lieux de restauration envisagés, etc.)
Nous vous communiquons votre emploi du temps définitif.

Organiser le financement (aides éventuelles auprès de la Mairie, de la Région…)

Nous faire parvenir, deux mois avant le départ, le deuxième acompte correspondant à 30% du montant total du projet.

2 à 3 semaines avant la date du départ, nous faire parvenir la liste des élèves et des adultes accompagnants, ainsi que la répartition par sexe des adultes et des enfants

Avec notre partenaire hébergeur, nous procédons à la répartition dans les chambres et nous vous en informons (une semaine avant le départ).

Nous finalisons la réservation de l’ensemble de vos activités (nous pouvons également vous aider à choisir et à réserver des activités supplémentaires que vous souhaiteriez faire en soirée).

Nous faire parvenir, une semaine avant le départ, le solde des sommes dues.

Si vous souhaitez bénéficier du service (gratuit pour les enseignants) d’informations téléphoniques destiné aux parents, nous vous communiquons les codes et documents nécessaires

 

Si vous souhaitez bénéficier du service d’informations téléphoniques pour les parents, vous leur transmettez les documents qui leur permettront de prendre connaissance, sur un répondeur dédié, des nouvelles de leur(s) enfant(s).